Secretária Pessoal

Finalidade da Função

Prestar assessoria direta à alta gestão, assegurando a organização das rotinas administrativas, apoio operacional e acompanhamento de controles básicos, com elevado nível de confidencialidade, discrição e profissionalismo.

Principais Atividades

• Apoio administrativo e executivo às demandas da liderança.
• Organização de agendas, compromissos, reuniões e arquivos físicos e digitais.
• Acompanhamento de controles financeiros elementares, incluindo registros bancários e livro caixa, em interface com a área contábil responsável.
• Elaboração, revisão e manutenção de relatórios, planilhas e documentos por meio das ferramentas do Pacote Office.
• Comunicação oral e escrita em inglês, quando necessário.
• Suporte a demandas pontuais externas e disponibilidade para deslocamentos de curta duração.

Requisitos Técnicos

• Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office.
• Inglês em nível avançado, falado e escrito.
• Vivência com rotinas administrativas financeiras e controles básicos.
• Flexibilidade para viagens ocasionais.
• Disponibilidade de horário de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h30, com eventuais demandas aos sábados, respeitando a legislação vigente, mediante compensação ou pagamento adicional.

Competências Comportamentais

• Postura proativa e senso de iniciativa.
• Agilidade e autonomia na condução de demandas cotidianas.
• Alto nível de organização e gestão de prioridades.
• Comunicação clara, objetiva e assertiva.
• Apresentação pessoal adequada e condizente com ambientes executivos.

Modelo de Contratação

• Regime: Pessoa Jurídica (PJ).

Considerações Gerais

Posição de caráter estratégico e reservado, indicada para profissionais com maturidade, confiabilidade e capacidade de atuar em contextos que demandam sigilo absoluto e alinhamento com padrões elevados de governança.