Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Setor: Recursos Humanos

Local de trabalho: Vigário Geral – Rio de Janeiro/RJ

Regime de contratação: CLT

Modelo de trabalho: Presencial

Salário: R$ 2.000,00

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48 (44h semanais)

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

VR/VA - R$25,00 dia

Vale-Transporte

TotalPass

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Vigário Geral, prestando apoio administrativo à área de Recursos Humanos.

O profissional será responsável por apoiar, acompanhar e realizar controles relacionados às rotinas administrativas da área, mantendo documentos, cadastros, planilhas e sistemas atualizados, além de prestar suporte aos colaboradores, à contabilidade e aos demais prestadores.

Principais atividades

Apoiar na conferência da folha de pagamento processada pela contabilidade ou por prestadores terceirizados, acompanhando informações, eventos e possíveis inconsistências e sinalizando divergências para os responsáveis;

Prestar suporte e acompanhar as rotinas de benefícios, incluindo vale-refeição pela plataforma Flash e vale-transporte pelas plataformas Riocard e Jaé, auxiliando em inclusões, exclusões, alterações e conferências periódicas;

Apoiar o acompanhamento do ponto eletrônico e banco de horas, verificando marcações, faltas, atrasos, horas extras e demais inconsistências, realizando as tratativas e encaminhamentos necessários junto aos colaboradores e responsáveis;

Apoiar o controle administrativo de férias, acompanhando períodos aquisitivos, programação, documentação e prazos, em conjunto com a contabilidade;

Apoiar o controle dos ASOs e demais exames ocupacionais, acompanhando vencimentos e auxiliando nos agendamentos necessários;

Acompanhar os vencimentos e apoiar o controle da documentação relacionada às NRs e treinamentos obrigatórios, sinalizando necessidades de renovação dentro dos prazos aplicáveis;

Apoiar a organização e atualização dos documentos e cadastros dos colaboradores, dando suporte às rotinas documentais de admissão, alteração contratual e desligamento;

Apoiar a alimentação e atualização das plataformas de gestão documental de terceiros, providenciando e acompanhando a documentação necessária para cadastro, liberação e execução dos serviços nos clientes;

Prestar suporte na interface com a contabilidade e demais prestadores de RH, DP e SST, encaminhando informações e documentos, acompanhando solicitações e sinalizando eventuais pendências ou divergências;

Apoiar a comunicação interna com os colaboradores sobre assuntos relacionados a RH, DP, benefícios, prazos, procedimentos e orientações da empresa, esclarecendo dúvidas de rotina e direcionando questões que demandem análise específica;

Apoiar ações de comunicação e orientação aos colaboradores, auxiliando na identificação e divulgação de informações relevantes sobre campanhas de saúde, prevenção, segurança e bem-estar nos canais internos da empresa;

Apoiar, quando necessário, as rotinas de recrutamento, admissão e integração de novos colaboradores;

Apoiar a manutenção e atualização de controles, planilhas, sistemas e agendas da área, acompanhando vencimentos, pendências e providências recorrentes e sinalizando aos responsáveis quando houver necessidade de ação.

Requisitos

Experiência em atividades administrativas;

Curso técnico em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas relacionadas será um diferencial;

Conhecimento do pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook;

Facilidade para trabalhar com controles, documentos, planilhas e acompanhamento de prazos.

Diferenciais

Vivência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;

Conhecimento ou experiência com acompanhamento de ponto, banco de horas, benefícios, férias e documentação de colaboradores.